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Ab dieser Woche führt das DAD-Team (DealShaker Approbement Department) nacheinander Überprüfungen für alle derzeit aktiven Verkäuferkonten auf DealShaker durch. Diese Maßnahme dient dazu, die Einhaltung unserer internen Compliance-Richtlinien sichtbar zu machen und sicherzustellen, dass die erforderlichen KYB-Dokumente (Know Your Business) ordnungsgemäß eingereicht und aufbewahrt werden. Dies ist ein wichtiger Prozess, um einen sicheren und vertrauenswürdigen Marktplatz aufrechtzuerhalten. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Mitarbeit. Zielgruppe und Zweck Hinweis: Auch neue Anträge werden gemäß den neuesten Standards genehmigt, bitte überprüfen Sie daher die erforderlichen KYB-Dokumente. Standards externer Zahlungsdienstleister und Aufforderung zur strikten KYB-Umsetzung Um den Standards externer Zahlungsdienstleister (Payment Service Provider/PSP) zu entsprechen, ist eine strikte Umsetzung von KYB unerlässlich. Wenn die Compliance-Anforderungen der PSPs nicht erfüllt werden, kann die Bereitstellung der Zahlungsfunktionen gestoppt werden, was schwerwiegende Auswirkungen auf den Gesamtbetrieb des Dienstes haben kann. Um die Kontinuität der Transaktionen und das Vertrauen in das Ökosystem zu schützen, bitten wir Sie erneut um Ihr Verständnis und Ihre Mitarbeit. Zeitplan und Übergangsfrist Was ist KYB (Know Your Business)? KYB ist ein Standardverfahren zur Überprüfung der Existenz, Eignung und Vertrauenswürdigkeit von Verkäufern. In der Regel umfasst dies Registrierungsinformationen, Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer (UBO), Identitätsnachweise des Vertretungsberechtigten, Nachweise zum Geschäftsinhalt sowie Belege zum Standort oder zu Lizenzen. Angesichts verschärfter Gesetze und externer PSP-Anforderungen ist eine strengere KYB auf Marktplätzen ein internationaler Trend. Was wir von den Verkäufern bitten Tipps für einzureichende Dokumente (allgemeine Beispiele) *Strom-, Wasser- und Gasrechnungen werden nur als Nachweis für Versorgungsleistungen akzeptiert. ** Wenn der Führerschein bereits als persönliches Ausweisdokument eingereicht wurde, kann er nicht als Adressnachweis verwendet werden. *** Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate [Hinweise zur Gewerbeanmeldung und Steuererklärung] Da ab Januar 2025 keine Empfangsstempel mehr auf Kopien von Steuererklärungen und Ähnlichem angebracht werden, bereiten Sie bitte eines der folgenden Dokumente vor: (1) Empfangsbenachrichtigung von e-Tax und elektronische Antragsbescheinigung (2) Bestätigung der Einreichung über den Steuererklärungs-Einsichtsdienst (3) Neuausstellung einer Kopie der Gewerbeanmeldung durch Antrag auf Offenlegung persönlicher Daten Nutzung von Steuernachweisen Personen, die nach japanischem Recht keine Gewerbeanmeldung benötigen, können durch Einreichung eines Steuernachweises zugelassen werden. Folgende Fälle gelten als Situationen, in denen keine Gewerbeanmeldung erforderlich ist: ① Aktivitäten ohne gewerblichen Charakter: Wenn Sie beispielsweise handgemachte Werke als Hobby verkaufen und vorübergehend Einnahmen erzielen, die nicht als kontinuierliches gewerbliches Geschäft zur Erzielung von Einnahmen angesehen werden können, ist keine Gewerbeanmeldung erforderlich. ② Vorübergehende Einnahmen: Wenn es sich um vorübergehende Aktivitäten handelt, die nicht als Geschäft angesehen werden, wie etwa der Verkauf von ungenutzten Gegenständen gegen Geld, ist nach Angaben keine Einreichung einer Gewerbeanmeldung erforderlich. Wichtig: Häufige Mängel und Abhilfemaßnahmen DAD-Überprüfungsrichtlinie Das DAD (DealShaker Approbement Department) bewertet die eingereichten Unterlagen umfassend – nicht nur nach formalen Anforderungen, sondern auch hinsichtlich Konsistenz, Aktualität und Risiken. Dabei wird auch geprüft, ob die Standards externer PSPs eingehalten werden. Vorteile für Ihr Unternehmen Support und Kommunikation Bei Fragen können Sie den Support oder das Hilfecenter auf DealShaker.com nutzen. Häufig gestellte Fragen (FAQ) und Leitlinien werden laufend aktualisiert. Selbst innerhalb der Einreichungsfrist bietet eine frühzeitige Absprache mehr Spielraum für Prüfungen und Korrekturen. Fragen und Anliegen auf Japanisch bezüglich des KYB-Prozesses auf DealShaker.com können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: DealShaker JAPAN <info@dealshakerjapan.com> Anleitung zum erneuten Hochladen von Dokumenten Wir informieren Sie im Folgenden über die Schritte zum erneuten Hochladen von Dokumenten. Bitte beachten Sie, dass das Senden von Dateien im Status „ausstehend“ bleibt, bis dieser Vorgang abgeschlossen ist. Nächste Schritte (Zusammenfassung) Um gemeinsam einen vertrauenswürdigen Marktplatz aufzubauen, bitten wir jeden Einzelnen von Ihnen um eine zuverlässige Umsetzung. Wir danken Ihnen herzlich für Ihre anhaltende Unterstützung.